Certificatul de naștere este actul de stare civilă de bază al unei persoane. Se eliberează la înregistrarea inițială a nașterii și ulterior ca duplicat. Reglementat de Legea 119/1996 și HG 255/2024.
Schimbare 2024 (SIIEASC): După operaționalizarea Sistemului Informatic Integrat de Emitere a Actelor de Stare Civilă, nașterea se poate înregistra la orice primărie/SPCLEP din țară, nu doar la cea a locului nașterii.
1. Înregistrarea inițială a nașterii (în termen)
Termen legal
- 15 zile de la naștere pentru copilul născut viu
- 3 zile pentru copilul născut mort
- 24 ore dacă nou-născutul a decedat înăuntrul termenului de 15 zile
Cine emite
Orice primărie/SPCLEP din România (după HG 255/2024). Pentru Copăceni: Primăria Copăceni, sat Ulmetu (0350-408982, copaceni@vl.e-adm.ro) sau Primăria Râmnicu Vâlcea dacă nașterea a avut loc la maternitatea de acolo.
Acte necesare (părinți căsătoriți)
- Certificat medical constatator al nașterii (de la maternitate)
- Acte de identitate ambii părinți (original + copie)
- Certificat de căsătorie părinți (original + copie)
- Dacă numele copilului din certificatul medical diferă de cel declarat — declarație scrisă semnată de ambii părinți în fața ofițerului
- Dacă părinții au domicilii diferite — declarație privind unde va locui copilul
Taxe
GRATUIT — primul certificat de naștere se eliberează fără taxă.
Termen eliberare
În aceeași zi dacă dosarul este complet. Pentru verificări suplimentare — uzual 7–15 zile.
2. Înregistrare tardivă (peste 15 zile)
Tardivă „în interval” — între 15 zile și 1 an
- Cerere scrisă a declarantului
- Aprobare scrisă a primarului în max. 30 zile
- Dispoziția primarului privind numele copilului — în 5 zile
- Taxă: gratuit
Tardivă „peste 1 an” — procedură judiciară
Necesită hotărâre judecătorească definitivă a Judecătoriei (la Copăceni — Judecătoria Horezu). Instanța cere verificări de la Poliție + opinie medic legist privind vârsta și sexul.
- Cerere de chemare în judecată
- Probe (martori, acte școlare, religioase)
- Taxa judiciară de timbru (OUG 80/2013)
- Termen: depinde de instanță (luni)
3. Duplicat certificat naștere
Pentru certificate pierdute, furate, deteriorate sau pentru preschimbare (după schimbare nume, modificări).
Cine emite
Orice primărie/SPCLEP din România (HG 255/2024 art. 158 alin. 1), indiferent de locul unde s-a întocmit actul original.
Cine poate cere
- Titularul (peste 14 ani)
- Părinte / reprezentant legal pentru minor
- Mandatar cu procură notarială specială sau avocat
- Consulatul român (pentru cei aflați în străinătate)
Acte necesare
- Cerere scrisă (model în formular de mai jos)
- Act de identitate (original + copie)
- Declarație pe propria răspundere cu împrejurările pierderii/furtului
- Certificatul deteriorat (se predă la ghișeu)
- Procură notarială (pentru mandatar)
- Eventuala dovadă a plății taxei locale
Termen eliberare duplicat
- Pe loc sau 1–3 zile — dacă actul este în registrele Primăriei unde depui
- Până la 30 zile — dacă cererea se face la altă primărie
Taxa duplicat
Eliberarea duplicatului este gratuită la nivel central. Unele primării instituie taxă specială locală prin HCL (art. 484 Cod fiscal), între 0 și ~30 lei. Pentru Copăceni — sună la 0350-408982 pentru cuantum.
Sfaturi practice
- Programare prealabilă la 0350-408982 sau copaceni@vl.e-adm.ro.
- Strânge ACUM 3–4 copii ale certificatului de naștere — vor fi nevoie la grădi/școală, bancă, ANAF.
- Dacă nașterea a avut loc la Spitalul Județean Vâlcea (Râmnicu Vâlcea), poți înregistra la Copăceni — mergi la sat Ulmetu cu certificatul medical.
Formular online (completare directă și descărcare PDF)
Completează formularul de mai jos direct în browser. Când ești gata, apasă „Descarcă PDF" — se va deschide dialogul de printare al browserului unde alegi „Salvează ca PDF".