Înregistrarea decesului este actul obligatoriu de stare civilă fără de care nu se poate face înhumarea sau incinerarea. Reglementat de Legea 119/1996 + HG 255/2024.
REGULA CRITICĂ: Actul de deces se întocmește la primăria în a cărei rază S-A PRODUS DECESUL, NU la primăria de domiciliu a defunctului. Dacă moartea s-a produs la Spitalul Județean Vâlcea (Râmnicu Vâlcea), actul se înregistrează la Primăria Râmnicu Vâlcea, chiar dacă defunctul locuia în Copăceni.
Cine declară decesul
Conform Legii 119/1996 art. 33:
- Membrii familiei (soț, copii, părinți, frați, rude apropiate)
- În lipsa familiei: medicul/cadru sanitar al unității unde s-a produs decesul
- Orice persoană care are cunoștință despre deces (vecin, autoritate publică)
Primăria competentă pentru Copăceni
| Locul decesului | Primăria competentă |
|---|---|
| Acasă, în comuna Copăceni | Primăria Copăceni (0350-408982) |
| Spitalul Județean Vâlcea (Râmnicu Vâlcea) | Primăria Mun. Râmnicu Vâlcea (Str. General Praporgescu nr. 14, 0250 731 016) |
| Spital în alt județ | Primăria locală a spitalului |
| În străinătate | TRANSCRIERE la primăria de domiciliu (Copăceni) — în 6 luni |
Acte necesare
- Certificatul medical constatator al decesului — formular tipizat (numero, dată, semnătură + parafă medic, ștampila unității, cauza fără prescurtări). Eliberat la min. 24h de la deces.
- Act de identitate defunct (CI/BI/pașaport)
- Act de identitate declarant
- Certificat de naștere defunct
- Certificat de căsătorie defunct (dacă era căsătorit/văduv/divorțat)
- Livret militar (pentru bărbați sub 65 ani — practică variabilă)
Termen legal
- 3 zile pentru deces natural (nu se socotește ziua decesului)
- 48 ore pentru deces violent/accident/sinucidere/cadavru găsit (termenul curge de la certificatul medical constatator)
- Peste termen → înregistrarea se face NUMAI cu aprobarea PARCHETULUI (procuror), pe baza declarației scrise a declarantului
Taxe — în principiu GRATUIT
- Înregistrarea decesului + primul certificat: gratuit
- Adeverința de înhumare/incinerare (Anexa 23): gratuită
- Duplicat certificat deces: taxă extrajudiciară timbru (0–~27 lei, variabil HCL)
Adeverința de înhumare (Anexa 23 HG 255/2024)
OBLIGATORIE pentru cimitir/crematoriu. Fără adeverința de înhumare, înmormântarea NU se poate face. Cere-o EXPLICIT la depunerea declarației. Se emite într-un SINGUR exemplar — reținut de administrația cimitirului.
Anexa 23 înlocuiește Anexa 32 la HG 64/2011 (model anterior). Conține: județul, primăria emitentă, nr./data actului de deces, numele defunctului, CNP, data decesului, datele declarantului, semnătura ofițerului + ștampila.
Cazuri speciale
Deces violent / accident / sinucidere
- Anunțare 112 imediat (Poliție + Ambulanță)
- Termen declarare: 48 ore
- Obligatoriu: dovada eliberată de Poliție sau Parchet că autoritățile au fost sesizate (art. 35)
- De multe ori necesită autopsie medico-legală (IML)
Deces în străinătate (cetățean român)
- Se obține certificatul de la autoritatea străină
- Familia cere TRANSCRIEREA în registrele române în termen de 6 luni de la revenire
- Cerere la primăria de domiciliu (la Copăceni — Primăria Copăceni)
- Termen soluționare: 30 zile
- Necesită avizul MAI (DJEP)
- Acte: certificat de deces străin apostilat (Convenția Haga) sau supralegalizat, traducere legalizată în română
Duplicat certificat de deces
Cererea se depune la primăria emitentă sau la primăria de domiciliu a solicitantului. Cine poate cere: membrii familiei, moștenitori, persoane îndreptățite (cu acte de legătură). Eliberare: pe loc sau max. 30 zile.
Pași concreți
- Ziua 0: Anunță medicul. La spital — medicul curant. Acasă — medic de familie sau 112.
- Ziua 1: Obține certificatul medical constatator (min. 24h).
- Ziua 1: Strânge actele (CI defunct, CI declarant, certificat naștere/căsătorie defunct).
- Ziua 1: Mergi la primăria LOCULUI decesului. Declarația se face în fața ofițerului de stare civilă.
- Ziua 1: Primești certificat deces + adeverința de înhumare (Anexa 23) — CERE-O EXPLICIT.
- Ziua 1–3: Contract servicii funerare + predare adeverință înhumare la cimitir.
- Ziua 1–3: Înhumare/incinerare (uzual 24–72h).
- Săptămâna 1: Cere 3–5 duplicate certificat deces.
- În 2 ani: Deschide succesiunea la notar (vezi pagina Anexa 24).
Formular online (completare directă și descărcare PDF)
Completează formularul de mai jos direct în browser. Când ești gata, apasă „Descarcă PDF" — se va deschide dialogul de printare al browserului unde alegi „Salvează ca PDF".